普通文員要具備什么條件

普通文員要具備什么條件

文員是公司的基層職員，一般從事文件處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的.級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些dao力。也有可能是踏入管理階層的第一步。以下我為大家整理了普通文員要具備的條件，希望對大家有所幫助！

招聘文員一般要求有下面幾個方面：

1、年齡在30周歲以下，女性優(yōu)先；

2、文秘、行政管理孝段及權(quán)相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷，有一定的公文沒慎棚寫作能力；

3、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

4、熟悉前臺工作流程，熟練使用各種辦枯則公自動化設(shè)備；

5、性格開朗，待人熱誠，形象氣質(zhì)佳；

6、工作熱情積極、細(xì)致耐心，具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力；

7、有較強的服務(wù)意識，懂得基本的商務(wù)禮儀。

文員主要分：行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

一、行政文員主要負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

二、人事文員主要負(fù)責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。

三、文案文員主要負(fù)現(xiàn)起草文件合同等文件。

四、檔案文員主要負(fù)責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。

五、銷售文員主要負(fù)責(zé)協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

文員需要具備什么條件?

文員工作涉及面較廣，事務(wù)較繁瑣，對完橘羨仔成工作的質(zhì)量效率也有一定的要求，不同的崗位、不同企業(yè)對文員要求也不一樣，常見的要求有打字速度快、文字處理能力圓汪強、專業(yè)對口、身體健康、工作壓力承受力強等等。

一個合格或者優(yōu)秀的文員應(yīng)具備如下幾點：

1、良好的文字處理能力，這是保證自己工作方向的基礎(chǔ)，能讓主管省事或另眼相看，這也是提升自己能力和地位的一大法寶。

2、電腦應(yīng)用能力。應(yīng)能獨立操作計算機，熟練操作Word、Excel、PowerPoint、Outlook等辦公自動化軟件及Internet郵件收發(fā)和處理技巧，政府機關(guān)的文員也要求對WPS有一定的認(rèn)識。

3、能熟練運用各類辦公自動化設(shè)備，打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀、刻錄機，如果您對以上機器具有簡單維修技能，那一定是領(lǐng)導(dǎo)的掌中寶。

4、良好的溝通協(xié)調(diào)能力，文員作為基層員工，一定要正確領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意思，一件事不可能讓上級主管給你交代了又交代，較強的保密意識也就是責(zé)任心。同時，作為文員，接聽電話時間也多，作為公司與外界電話聯(lián)系的第一人，你說溝通技巧重要不呢？當(dāng)然公司各項業(yè)務(wù)一定要熟悉和精通。

5、其他能力，如一定的英語知識，較好的記憶力，時間分配能力等綜合能力。

需要說明的是：每個企業(yè)根據(jù)企業(yè)不同的階段要求的能力也不一樣，當(dāng)然，待遇基本也有差別。但文員確實是一個很能培養(yǎng)自己、鍛煉自己不錯的一個職位。

另外，附上各級文員的一些職責(zé)：

辦公室文員（會議、文書、印派衫信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責(zé)：

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀(jì)要。

5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

11、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

12、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

13、領(lǐng)導(dǎo)或上級交代的其他工作.

到公司做文員需要什么資格?

一般公司并不要求有什么證才可以上崗，對文員的要求大致是首先形象要說得過去，具備一定的文字處理能力，熟練使用計算機（主要是word

excel），打字速度要求至少60個每塵納分，有的會要求到派判沒80。辦公設(shè)備的操作。

再就是語言表達(dá)沖升能力，普通話標(biāo)準(zhǔn)，熱情大方穩(wěn)重。

有的公司會要求工作經(jīng)驗?；蛘咄庹Z。

當(dāng)然，如果要到大點的公司，要求會更多一些，我考過高級秘書職業(yè)資格，文秘的要求還是相當(dāng)嚴(yán)格的，有一套標(biāo)準(zhǔn)，不過感覺這個證沒什么用，應(yīng)聘人家都不看。

文員需要考取什么證件？

1、一級WPS Office

NCRE(WPS Office)是全國計算機等級考試體系(NCRE)的入門級。要求具有使用微型計算機的基礎(chǔ)知識(包括計算機病毒的防治常識)。了解微型計算機系統(tǒng)的組成和各組成部分的功能。

2、計算機二級ACCESS考試

計算機二級考試是全國計算機等級考試（National Computer Rank Examination，簡稱NCRE）四個等級中的一個等級，考核計算機基礎(chǔ)知識和使用一種高級計算機語言編寫程序以及上機調(diào)試的基本技能。計算機二級考試采用全國統(tǒng)一命題、統(tǒng)一考試的形式。

3、人力資源證書

人力資源考試，俗稱人力資源管理師考試，是由人力資源和社會保障部開展的準(zhǔn)入性考試，規(guī)定從業(yè)人員必須持證上崗。國家自2003年開始，在全國范圍內(nèi)開展企業(yè)人力資源管理人員職業(yè)資格認(rèn)證。人力資源管理師在企業(yè)內(nèi)部主要從事員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、勞動關(guān)系協(xié)調(diào)等工作。

擴展資料：

計算機等級考試的證書獲取：

NCRE成績在及格以上者，由教育部考試中心頒發(fā)合格證書。一至三級證書獲得條件：單科合格即可獲證。四級證書獲得條件：通過四級科目的考試，并已經(jīng)（或同時）獲得三級相關(guān)證書。考后45個工作日教育部考試中心將證書發(fā)給各省級承辦機構(gòu)，然后由各省級承辦機構(gòu)逐級轉(zhuǎn)發(fā)給考生。

亦或在成績公布后在規(guī)定時間內(nèi)申請證書直郵，考試中心將在申請直郵時間結(jié)束后15天內(nèi)通過EMS直接將合格證書郵寄到考生指定地點，一次性通過多級考試的同時寄出，不單獨收費。證書直郵需郵費20元，繳費成功后不得取消直郵。考生證書若丟失，可登錄教育部考試中心綜合查詢網(wǎng)（chaxun.neea.edu.cn）補辦合格證明書。補辦合格證明書收費21元，其中制證、郵寄費用20元，銀行收取手續(xù)費1元。

參考資料來源：百度百科-一級WPS Office

參考資料來源：百度百科-計算機二級ACCESS考試

參考資料來源：百度百科-全國計算機等級考試

參考資料來源：百度百科-人力資源考試

文員需要什么證書?

做文員需要什么資格證書嗎?

沒有特定，很多地方什么證都不要，但如果你想發(fā)展的的很好的話可以考秘書證，它也是有簡單有難的，我們老師說報了找文員的事好找些

做文員需要什么證書嗎

文員也有很多種，高級文員會做的事情很多，比如翻譯，出納，人事等。如果LZ畢業(yè)了，英語可以考PET，出納考個初級會計上崗證，人事方面考個人力資源管理師。多技能的文員才能拿高薪啊。

請問下，做辦公室文員需要哪些證書啊？看描述。。。。謝謝

要看招聘單位的要求，大學(xué)有文秘與公關(guān)學(xué)科，大概得有畢業(yè)證書吧

辦公室文員可以考哪些資格證書？

秘書證、計算機一級證、檔案管理

文員需要考哪些必備的證書？

文員一般是不需要什么證書的，但最起碼的電腦操作應(yīng)該是要必須會的！

總經(jīng)理助理崗位需要哪些證書和能力

最近，有一位企業(yè)負(fù)責(zé)人想招一個助理，詢問我是否有合適的人才，我仔細(xì)的了解了她對助理的要求，她提出可敗搏能需要一定的財務(wù)知識和法律知識，引起了我對這個崗位的思考：1、和這個崗位類似的是：總經(jīng)理助理、秘書等等；2、相關(guān)的證書有：職業(yè)經(jīng)理人證書、秘書職業(yè)資格證書、會計從業(yè)資格證，法律的相關(guān)證書、英語口語的相關(guān)證書、駕照等等；3、相關(guān)的能力有：加強學(xué)習(xí)文秘這類及禮儀交往之類的。另外學(xué)習(xí)一下金正昆講座，對工作也可借鑒。 我建議：這些證書都可以先考個初級的，以后可以慢慢提高；要從工作中慢慢豐富自己的經(jīng)驗，增加能力，自己會更明白自己需要什么樣的證書的。

想當(dāng)文員或秘書需要有什么證書 選什么專業(yè)

不需要證書，會基本文檔操作就好啦

行政人員需要證書？？

不知道你公司行政和人事是不是合在一起的，如果和在一起的，你可能對人事這塊會比較生疏點，比如：如何開展面試，需要問些什么問題，怎么去了解對方，等等，建議在這方面加強下、行政這塊其實就是管家婆，你懂的知識面要廣，不能太盯枯譽孤陋寡聞，辦公軟件必須會熟練使用，個別公司可能會要求有駕照。對于證書，這個不想會計，必須要有什么證，行政是不需要的。當(dāng)然，如果有機會，可以去考《國家職業(yè)經(jīng)理人》證書，企業(yè)管理的課程都會學(xué)到，如財務(wù)管理、營銷管理、企業(yè)管理、人力資源管理、生產(chǎn)管理等等。這些只是對行政管理來說，非常有用。

行政助理要考些什么證啊？？？？？

這個職位的要求不需要什么證的，但是幾點建議給你；1、涉外秘書證書或秘書資格證。這些證就是證明你待人接物、文字功底做好的證明，行政助理將面對很多的文字上的東西，比如修訂或擬定一項制度。那么即使你沒有做過，你“照貓畫虎”能畫個像模像樣的出來么？有些事物是死的，可人是活的，這也就是為什么一個雞蛋有人畫的就好看有人畫的就難看。就看你對文字的敏感程度以及悟性。2、檔案管理資格證。行政管理中文件存檔也是日常工作中經(jīng)常接觸到的，存檔其實是統(tǒng)籌學(xué)一個概念分枝，那么我相信對檔案管理接觸多了，有了很直觀的認(rèn)識之后你的統(tǒng)籌力也將會有提高。是對你今后全盤協(xié)調(diào)，內(nèi)外統(tǒng)籌打下基礎(chǔ)，是你升職的前提啊。

個人認(rèn)為是這兩個證可以考慮去考一下。但就目前這凱段個行政助理的職位來說，能力重于一切，職能管理部門管事很多，就看悟性和你本身的認(rèn)知互是如何左右你的行為，考證的行為是值得鼓勵的，你對自己的職業(yè)生涯應(yīng)該有個很好的規(guī)劃，祝你成功！

高級文員需要考什么證書

文員也有很多種，高級文員會做的事情很多，比如翻譯，出納，人事等。如果LZ畢業(yè)了，英語可以考PET，出納考個初級會計上崗證，人事方面考個人力資源管理師.